Станом на сьогоднішній день прийом громадян на реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання здійснюється 4 спеціалістами міської ради в одному невеликому кабінеті.Внаслідок цього у кабінеті окрім великого шуму зумовленого розмовою великої кількості людей , люди слухають інформацію про інших людей яка є конфіденційною.
Поряд з цим існує проблема щодо незалежних умов очікування у маленькому коридорчику в якому немає місця.
Також і відділі відсутня техніка для зчитування з ІД Паспортів, що призводять до наявності видачі лишніх довідок які громадянам необхідно зберегти.
Метою проекту є покращення умов для прийому громадян які бажають змінити /зареєструвати місце проживання ,таким чином щоб громадяни мали можливість очікування своєї черги у комфортних умовах. Також існує необхідність здійснення роздільного прийому громадян (станом на сьогодні чотири сім’ї реєструються в одному кабінеті).
Облаштування нового приміщення яке є більшим за розміром, дозволить окремо приймати людей та забезпечить комфортні умови очікування.
Робочі станції для внесення відомостей до ЄДДР:
-зменшить кількість довідок, що видаються громадянам.
-дозволить здійснювати наповнення ЄДДР.
-зменшить кількість наданої інформації про вчиненні реєстраційні дії у паперовому вигляді для органів ДМС України та інших державних органів та установ які мають право на отримання інформації.
План заходів з реалізації:
1.Закупівля обладнання , що входить у комплект робочої станції для реєстрації/знаття з реєстрації місць проживання/перебування фізичних осіб, зокрема основними є спеціалізоване програмне забезпечення отримання персональних даних, комплексна захисту інформації тощо.
2.Організація каналу передачі даних, що передбачає:
-Розробку робочої документації,
-Закупівлю обладнання для організації каналу зв’язку , а саме маршрутизатор, комутатор, засіб криптографічного захисту інформації, джерело безперебійного живлення, телекомунікаційна шафа.
-Доставку налагодження і підключення.
3.Ремонт приміщень наданих управлінню державної реєстрації;
4.Облаштування комфортних умов для прийому громадян.

Даний проект призначений для Тернополян які здійснюють переєстрацію свого місця проживання у межах м.Тернополч, а також осіб які прибули з інших населених пунктів та реєструють власне місце проживання у м. Тернополі.
Основними групами населення є усі мешканці міста.

1.Збільшення площі приміщень для прийому громадян на 160 м.кв.
2.Збільшення можливостей щоденного прийому громадян до 120-130 осіб.
3.Економія (зменшення часу в черзі )часу громадян.
4.Створення умов для позачергового прийому.
5.Зменшення кількості виданих довідок.